Ambassaden söker en kassör och administratör

Vi söker en självständig, erfaren person med gott omdöme som vill arbeta med ambassadens administration, särskilt ekonomiadministration. Som kassör och administratör kommer du att vara involverad i det dagliga redovisningsarbetet med betalningar, bokföring, avstämningar och fakturor. Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi och erfarenhet av att på ett självständigt sätt hantera redovisningsarbete och annan administration. Du bör vara flytande i svenska och polska både i tal och skrift. Tjänsten tillsätts vid slutet av februari 2022 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är en heltidstjänst.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att självständigt hantera och ansvara för ambassadens betalningar och fakturor
• Löpande bokföring med månadsavstämningar och bokslut
• Följa upp budgeten med utfall och prognoser
• Moms och skattehantering
• Sköta bankkontakter och kontakter med leverantörer
• Lönehantering och personaladministration i de polska och svenska systemen
• Att identifiera och söka förbättra redovisningsprocessen och administrationen inom Utrikesdepartementets givna ramar

 Färdigheter och erfarenhet:

• Utbildning med ekonomisk inriktning samt minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna av ekonomiadministration
• Pålitlighet, noggrannhet, självständighet och gott omdöme
• Mycket god organisationsförmåga
• God kommunikationsförmåga, både internt och externt
• Goda IT-kunskaper inklusive Office-paketet

Ansökan inklusive ett cv och ett personligt brev skrivna på svenska skickas till ambassaden.warszawa@gov.se senast den 24 januari 2022.