Sveriges ambassad i Nairobi söker: lokalanställd konsulär/administrativ handläggare

Ambassaden i Nairobi representerar Sverige i Kenya, Somalia, Seychellerna och Komorerna samt vid FN-organen i Nairobi. Ambassaden arbetar för att främja demokratisk och fredlig utveckling samt fördjupade förbindelser mellan Sverige och regionen. Ett omfattande arbetsområde för ambassaden är utvecklingssamarbetet i Kenya, i Somalia och regionalt i Afrika söder om Sahara. Ökat handelsutbyte hög prioritet. Ambassaden handlägger ett stort antal Schengenviseringar samt ger konsulär service till svenska medborgare i Kenya.  Ambassaden har ca 80 medarbetare.

Tjänsten är en lokalanställning med placering vid ambassadens administrativa sektion. Anställningen är tidsbegränsad till ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt, eller efter överenskommelse.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak:

• Handläggning av konsulära ärenden, främst passärenden samt samordningsnummer.
• Vid behov, företräda ambassaden på EU-möten, möten med representanter från övriga ambassader, kenyanska myndigheter samt andra externa möten.
• Viss rapportering samt författande av texter till interna rutiner på engelska och svenska.
• Andra arbetsuppgifter utifrån vad ambassadens verksamhet kräver.

Vi söker Dig som är svensk medborgare och har goda kunskaper i svenska och engelska. Du innehar en akademisk examen med relevant inriktning för arbetsuppgifterna. Erfarenhet från liknande arbete vid annan svensk myndighet är meriterande.

Arbetstempot på ambassaden är högt och ställer krav på resultat. De många externa kontakterna och frågornas komplexitet ställer stora krav på samarbetsförmåga och gott omdöme. Svenskt medborgarskap samt godkänd registerkontroll är en förutsättning för anställning i tjänsten.  

Lön och övriga villkor enligt ambassadens regelverk för lokalanställda, ”Terms and Conditions for locally employed staff”, vilket innebär att du har lokal sjukförsäkring och inga betalda resor till/från Sverige. Vi ser att du redan är bosatt i Kenya då ambassaden ej bekostar arbets- eller uppehållstillstånd.

För ytterligare information om innehållet i tjänsten kontakta kanslichef Gunnel Gomez: gunnel.gomez@gov.se

Ansökan med personligt brev, CV samt tre referenser skall vara ambassaden tillhandla senast fredagen den 22 november 2024. Du måste vara tillgänglig för intervjuer som kommer att hållas under november/december månad. Meddela gärna vilket datum du kan vara tillgänglig för anställning. 

Märk ansökan med UM2024/31185/NAIR och använd följande adress för ansökan:

ambassaden.nairobi.recruitment@gov.se