Rekvisition av samordningsnummer i Hongkong

Allmänt

Generalkonsulatet i Hong Kong rekvirerar endast samordningsnummer för personer som är bosatta i Hong Kong eller Macao och som har för avsikt att ansöka om pass eller ID-kort genom oss.
Om du planerar att ansöka om pass någon annanstans ska du ansöka om samordningsnummer hos den passmyndigheten. Rekvirering av samordningsnummer för andra skäl än pass och ID-kort görs via Skatteverket i Sverige. För boende i Fastlandskina rekvireras samordningsnummer genom den svenska ambassaden i Peking.

Process, tidsbokning och handläggning 

Den person som ansökan om samordningsnummer gäller måste infinna sig personligen på generalkonsulatet (gäller även spädbarn och småbarn). Minderåriga måste åtföljas av minst en förälder med svenskt medborgarskap.

Tidsbokning krävs för ansökan om samordningsnummer, tider bokas via e-post till:generalkonsulat.hongkong@gov.se. Till besöket ska ifyllda blanketter och dokument enligt vad som listat nedan tas med. 

När en komplett ansökan lämnats in skickar generalkonsulatet in handlingarna till Skatteverket vilket är den myndighet i Sverige som ansvarar för samordningsnummmer. Skatteverkets handläggningstid för rekvisition av samordningnummer kan vara upp till 6-8 veckor.

När ett samordningsnummer tilldelats skickar generalkonsulatet ett e-postmeddelande till sökande (eller vårdnadshavarna) och därefter är det möjligt att boka en tid för pass eller ID-korts ansökan. 

Blanketter och dokument

I checklistan nedan framgår vilka blanketter och dokument som ska fyllas i och tas med vid ansökan om samordningsnummer. 

Observera att alla dokument ska tas med i original (eller vidimerade kopior). Handlingar på ett annat språk än engelska eller svenska måste översättas och legaliseras av en notarius publicus.

Originalhandlingar som utfärdas i Hongkong och Macao bör ha försätts meden apostillestämpel. Mer information om apostille: 

Apostille i Hongkong

Apostille i Macao

Checklista vid ansökan om samordningsnummer vid generalkonsulatet i Hongkong

1. Fyll i och ta med blankett Förnamn och efternamn - Ansökan. Sökande över 18 år måste själv fylla i och skriva under blanketten. Sökande över 12 år måste skriva under blanketten tillsammans med föräldrarna.
2. Fyll i och ta med blankett Uppgift för utredning av svenskt medborgarskap. 
3. Födelsebevis där båda föräldrarnas namn framgår.
4. En så kallad Mother and Baby Discharge Summary från sjukhuset där barnet är fött (behövs ej gör barn födda i Hongkong till en mor som vid födseln var folkbokförd i Hongkong).
5. Föräldrarnas vigselbevis, om de är/varit gifta. 
6. I vissa fall behövs ett fadersskapsbevis om föräldrarna inte var gifta vid barnets födelse. för barn födda i Hongkong gäller detta endast när pappan inte framgår av födelsebeviset. 
7. Båda föräldrarnas pass eller annan giltig fotolegitimation. Svenska föräldrar måste uppvisa giltigt svenskt pass eller nationellt ID-kort.
8. Om du också har ett annat medborgarskap än det svenska ska intyg om detta uppvisas.
9. Medborgarskapsbevis ska tas med om svenskt medborgarskap fåtts via ansökan (och inte genom födsel till svensk förälder). Gäller föräldrar som själva fått svenskt medborgarskap via ansökan.
10. Passmyndigheten kan i vissa fall begära intyg om att sökande (eller dess förälddrar) inte blivit medborgare i annat land.

Övrigt

Samordningsnummer är strukturerade på ett liknande sätt som 10-siffriga personnummer. De första sex siffrorna är ditt födelsedatum: Dvs. siffrornas ordningsföljd är födelseår, födelsemånad och födelsedag, men med +60 adderade till den dag då du föddes. De sista fyra siffrorna är kontrollnummer.

Mer information om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida.