Både Sverige och Mexiko har tillträtt Haagkonventionen från 1961 om slopande av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar. Genom konventionen ersätts legaliseringen med ett intyg, en s.k. apostille, utfärdat av en behörig myndighet i den stat där handlingen upprättats.
Apostille
När en handling försetts med apostille-stämpeln utfärdad av notarius publicus i Sverige skall den gälla i den mottagande konventionsstaten utan vidare åtgärd.
I Sverige är det endast Notarius Publicus som har behörighet att utfärda en apostille. Notarius Publicus utses av länsstyrelsen i varje län.
Att ett dokument förses med en apostille innebär att notarius publicus intygar att en namnteckning på en svensk handling är äkta, i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på, samt att sigill eller stämpel som finns på handlingen är äkta. Intyget säger alltså inget om innehållet i handlingen.
Officiella intyg på enskilda handlingar såsom intygande av en auktoriserad översättare eller notarius publicus kan också förses med en apostille.
Ni finner adressuppgifter till notarius publicus i hela Sverige på www.eniro.se