O número de coordenação é uma designação de identidade para suecos que não estão na Suécia ou não foram registradas no país. O objetivo do número de coordenação é que as autoridades e outras entidades públicas/sociais possam identificar pessoas mesmo que não estejam registradas na Suécia.
Um número de coordenação é declarado inativo na virada do quinto ano após o número ter sido atribuído, ou renovado pela última vez. Exceto em casos onde uma notificação ou um pedido de renovação tenham sido realizados e recebidos pela Agência Fiscal Sueca. Os passaportes são válidos mesmo que o número de coordenação tenha sido declarado inativo. Observe que a embaixada não pode registrar um pedido de passaporte se o número de coordenação estiver inativo.
As autoridades suecas (embaixadas ou a polícia) agem como um canal de contato para encaminhar pedidos e notificações de renovação de número coordenação para a Agência Fiscal Sueca, com a finalidade de obtenção de passaporte. Isto é, ao solicitar um novo passaporte, ou carteira de identidade nacional.
Se o seu número de coordenação está inativo, você precisa renová-lo e apresentar os documentos pessoalmente à embaixada ou a um dos consulados no Brasil. Os documentos exigidos no momento do registro são os mesmos requeridos quando um cidadão dá entrada em um pedido de número de coordenação pela primeira vez.
O tempo de processamento é de 4 a 6 semanas na agência fiscal sueca.
Se a solicitação não estiver relacionada com um pedido de passaporte ou carteira de identidade sueca, o cidadão deverá solicitar o serviço diretamente ao Skatteverket ou ao Staten Servicecenter.
A Polícia de Fronteiras na Suécia não divulga essas informações após a entrada do cidadão sueco no país. Se o titular do passaporte quiser saber se o seu número de coordenação está inativo ou se foi declarado suspenso, o titular interessado deverá entrar em contato com a agência Skatteverket.
Observe que a embaixada não pode registrar nenhum pedido de passaporte caso o número de coordenação do solicitante esteja inativo. Um pedido de renovação leva cerca de 4- 6 semanas para ser processado pelo Skatteverket.
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A Suécia tem relações diplomáticas com quase todos os países do mundo. Em cerca de metade destes, a Suécia tem embaixadas e consulados. Representação externa sueco consiste de aproximadamente 100 embaixadas e 350 consulados.